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干貨:海關知識產權備案進出口企業常見問題解答

文章來源:handler    時間:2018-08-17 10-44-13

海關知識產權備案及其案件辦理程序

“海關知識產權備案”,就是《知識產權海關保護條例》規定的知識產權海關保護備案制度?!安还苁巧虡藱?,還是專利權和著作權,權利人都可以就自己的知識產權向海關總署提出備案申請。我國現行的知識產權海關保護制度分為兩種模式:依職權保護(主動保護)和依申請保護(被動保護)。


(一)依申請保護程序

知識產權權利人發現侵權嫌疑貨物即將進出口的,可以向貨物進出境地海關提出扣留侵權嫌疑貨物的申請,應當提交申請書及相關證明文件,并提供足以證明侵權事實明顯存在的證據,海關根據知識產權權利人的申請扣留貨物,但案件由人民法院進行處理。



(二)依職權保護程序

海關發現進出口貨物涉嫌侵犯在海關總署備案的知識產權,應當中止放行并通知權利人,海關根據知識產權權利人的申請扣留貨物并進行調查處理。依職權保護就是我們通常說的主動保護,這是基于權利人向海關申請備案的基礎之上的。如果不將自己擁有的知識產權信息提交到海關總署備案,海關的主動保護也就無從談起。



按照依職權保護程序,進出口企業如果遇到侵權案件,需關注以下四個關鍵點:

1

《知識產權海關保護條例》規定,海關發現進出口貨物有侵犯備案知識產權嫌疑的,應當立即書面通知知識產權權利人。

2

權利人確權時間:權利人在收到海關函件3個工作日內,將會回復是否確權。確權應當向海關提供不超過貨物等值的擔保,知識產權權利人逾期未提出申請或者未提供擔保的,海關不得扣留貨物。

3

海關調查認定期間:海關扣留侵權嫌疑貨物后,海關會在30個工作日進行調查,在調查后根據侵權情況給出四個結論:海關認定侵權、海關不能認定侵權、海關不認定侵權、達成協議和解放行。如果海關調查后作出認定侵權的結論,根據《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第二十五條的規定,海關將沒收全部侵權貨物,并處貨值30%以下罰款。針對侵權案件的正常貨物,海關將在辦理扣留手續時發還給貨主。另外,根據公安部和海關總署關于執法協作的暫行規定,案值超過15萬人民幣以上的侵權案件,海關將案件移送公安機關偵辦。

4

案件辦理時間:根據每個關區案件數量以及程度的不同,海關案件辦理時間一般是3個月到一年,甚至一年以上。


關于知識產權備案進出口企業常見的問題

1、備案核準后,有沒有紙質通知核準的材料?

自2010年9月起,海關總署已經不再核發紙質的備案核準通知書,而會通過電子郵件進行通知。


備案的有效與否均以備案系統顯示的狀態為準,口岸海關在執法過程中,也不需要權利人出具核準通知書之類的紙質材料。


2、企業承接了一個涉及知識產權的訂單,但是這個訂單是層層授權下來的,對于這種轉授權是否合法有效?

轉授權是否有效最終取決于知識產權權利人給企業的授權協議,如果一開始授權協議對轉授權是禁止的,那么是不能轉授權的;如果授權協議是可以轉授權的,那么這個授權就是合法有效的。所以進出口企業核實轉授權的合法有效性時,需關注授權協議是否可以轉授權。


3、海關查驗貨物,要求提交證明文件,我提交了權利人的紙質授權書,但是審核時間較長,有什么方法可以快捷通關嗎?

因為每個權利人的紙質授權書格式不一致,海關需與權利人審核授權書的真偽,層層審核耗費時間長。為了加快進出口貨物通關,海關建議的方法是企業讓權利人在知識產權海關備案系統將其添加到合法使用人名單,這份授權名單在全國海關都能查詢到,這樣就無需提供紙質授權書。


如果屬于合法授權,但權利人不愿將授權企業添加到海關知識產權備案系統中,企業可聯系權利人向海關書面提交證明文件預確認合法授權貨物在什么時間、哪個口岸進出口,這樣也可以加快進出口貨物通關。


4、我是生產加工廠商,如何將我列入海關總署備案系統的合用人名單?

作為貨物生產加工廠商或貿易商,依法維護自身權益對于保障利益非常重要,為防止已取得合法授權的貨物被海關扣留,請在接受訂單時審核委托方的是否有使用該知識產權的合法授權。同時查詢該知識產權是否已經在海關總署備案(可以通過海關備案系統首頁(http://202.127.48.148/ 進行查詢),若已備案,請務必聯系權利人將你公司(或者進出口公司)列入海關備案系統的合法使用人名單,以免在出口通關中被延誤。


如涉及到境外權利人的,可聯系境外權利人在中國的境內的代理人。


在備案系統首頁查詢中,查詢錄入具體的商標號、專利號或者著作權號亦或者錄入權利名稱,就可以了解到該知識產權的境內代理人聯系人方式。因合法使用人名單可能涉及權利人的商業秘密,因此不開放查詢,請與權利人聯系確認是否已經添加。


5、知識產權備案的有效期是多長?

根據《中華人民共和國知識產權海關保護條例》規定,知識產權海關保護備案資海關總署核準備案之日起生效,有效期為10年。知識產權的有效期在海關總署核準備案后不足10年的,備案的有效期以知識產權的有效期為準;超過10年的,備案有效期最長為10年。知識產權有效的,知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前6個月內,向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為10年。


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